被外派到分公司已經(jīng)兩個(gè)月了,新項(xiàng)目也正常運(yùn)營(yíng)了。把電腦里這段時(shí)間的資料文檔做了規(guī)整,桌面彈出匯訊消息:15:00視頻會(huì)議室開(kāi)會(huì)。作為分區(qū)域的項(xiàng)目經(jīng)理,米薇會(huì)心一笑,利用這剩下的10分鐘時(shí)間準(zhǔn)備好會(huì)議需要的資料,進(jìn)入了匯訊視頻會(huì)議室。在為時(shí)30分鐘的高質(zhì)量視頻會(huì)議中,米薇向與會(huì)的總公司領(lǐng)導(dǎo)及同事實(shí)時(shí)展示了自己外派期間的工作開(kāi)展情況以及項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)狀況,為此次的工作劃上了完美句點(diǎn)。點(diǎn)開(kāi)匯訊wiseUC界面上的日程提醒,所有工作都已結(jié)束,明天就可以享受自己的十天海邊假期了,真是幸福,米薇想。
不禁回想起剛派來(lái)分公司的時(shí)候,米薇像只無(wú)頭蒼蠅。新項(xiàng)目計(jì)劃很久也很完善了,但是實(shí)施起來(lái)有很多問(wèn)題。米薇每天不是打電話(huà)跟總公司匯報(bào)情況,就是花很多時(shí)間和分公司的同事開(kāi)會(huì),誰(shuí)都希望新項(xiàng)目能夠順順利利地進(jìn)行下去。這樣忙了半個(gè)月,卻幾乎沒(méi)有進(jìn)展。那個(gè)時(shí)候心里很苦悶,每天都是寢食難安。而且工作績(jī)效不好,米薇都怕了和總公司聯(lián)系。到了月底,米薇發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)已經(jīng)去了大半,情緒非常低落。
其實(shí)剛開(kāi)始的時(shí)候米薇是一直在用個(gè)人即時(shí)通訊工具(IM)聯(lián)系的。但是經(jīng)常會(huì)遇到網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定產(chǎn)生的各種故障,再加上“3Q大戰(zhàn)”的爆發(fā),溝通成了米薇的痛中之痛。然后就開(kāi)始了她每天電話(huà)-會(huì)議室的生活。第二個(gè)月的時(shí)候,總公司注冊(cè)了匯訊wiseUC賬戶(hù),分給她們每人一個(gè)賬號(hào),終于讓米薇擺脫了不著邊際的忙碌情況。為了能夠使用起來(lái)更順手,米薇向匯訊的在線客服詳細(xì)了解了相關(guān)情況。
據(jù)了解,匯訊wiseUC是由深圳多贏軟件引入微軟“統(tǒng)一溝通”理念開(kāi)創(chuàng)企業(yè)溝通管理統(tǒng)一化所研發(fā)的企業(yè)即時(shí)通訊軟件(www.gdyjhbjx.com)。它彌補(bǔ)了個(gè)人IM的不足,是個(gè)人IM的一個(gè)延伸。使用基于EIM平臺(tái)的匯訊EIM系統(tǒng),企業(yè)內(nèi)部可隨時(shí)發(fā)起快速、零成本的信息溝通,享受其所提供得全方位的、多種途徑的溝通方式,保證溝通的順暢和有效。它包括了統(tǒng)一溝通、工作協(xié)同、知識(shí)庫(kù)建設(shè)、數(shù)字營(yíng)銷(xiāo)、電子商務(wù)等多種服務(wù),無(wú)縫整合網(wǎng)絡(luò)電話(huà)、短信營(yíng)銷(xiāo)、網(wǎng)絡(luò)傳真、文件傳輸、視頻會(huì)議、即時(shí)通訊等多種通訊功能,將不同網(wǎng)絡(luò)中的多種深度應(yīng)用統(tǒng)一。
與其他EIM系統(tǒng)要部署在企業(yè)自己的服務(wù)器上,匯訊wiseUC系統(tǒng)及存儲(chǔ)的所有傳輸數(shù)據(jù)和通信記錄的服務(wù)器部署在擁有安全認(rèn)證的深圳IBM機(jī)房,為信息安全做好強(qiáng)大后盾。企業(yè)根據(jù)需要進(jìn)行帳號(hào)分配,員工通過(guò)登錄到這個(gè)服務(wù)器,進(jìn)行屬于特定范圍的工作溝通和交流,員工離職帳號(hào)收回,文件、交流信息存貯于自己的服務(wù)器上,根據(jù)權(quán)限瀏覽查詢(xún),避免遺失或泄漏;企業(yè)以外的人員,不能在線查詢(xún)到系統(tǒng)內(nèi)部用戶(hù)的信息。這樣便于安全管控,保障數(shù)據(jù)安全,防止遺失或泄漏重要數(shù)據(jù),降低了機(jī)密資料外流的風(fēng)險(xiǎn)。
用了匯訊wiseUC一個(gè)月,米薇的工作效率顯著提高。像開(kāi)頭提到的一樣,米薇把自己的工作日程key進(jìn)日程提醒,每次會(huì)在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間提醒她即將要做什么,讓她井井有序地完成工作;知識(shí)庫(kù)建設(shè)讓她免去了打印分發(fā)資料文件的動(dòng)作,方便快捷地讓大家學(xué)習(xí)討論;即時(shí)消息使得她們溝通不受時(shí)間和空間的限制,隨時(shí)隨地保持聯(lián)系;網(wǎng)絡(luò)電話(huà)、視頻會(huì)議、電子傳真低碳環(huán)保,大大降低溝通成本,并且質(zhì)量不打折。
匯訊wiseUC越用越上手,在前期一個(gè)月幾乎白做工的影響下,米薇還是按時(shí)并出色地完成了工作。不用擔(dān)心你不會(huì)使用它,一看功能手冊(cè)你就全懂。更多功能等你和米薇一起驚喜體驗(yàn)。
本文源自eNet硅谷動(dòng)力:http://www.enet.com.cn/article/2010/1112/A20101112774147.shtml
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