小強(qiáng)在一家連鎖公司上班,公司的很多同事和他一樣,喜歡在上班空閑時間玩玩游戲,聊聊天。所以,時不時公司刮起“炫舞風(fēng)”、“魔獸風(fēng)”,一開始只是午休時間玩玩,后來越來越上癮,上班時間都會玩一玩,美其名曰:工作娛樂兩不誤。
這次,小強(qiáng)還在玩三國殺,當(dāng)他沉溺其中時,卻忘了自己的工作。而這一次的“忘記”,不僅讓公司損失了一筆訂單,更嚴(yán)重的是這個客戶也轉(zhuǎn)而去競爭對手那了。老板震怒,發(fā)現(xiàn)最主要的問題是:員工以個人聊天軟件為媒介在上班時間聊天交友、玩游戲、炒股、偷菜等。不僅浪費(fèi)工作時間,還大大降低了工作效率。試想,上班不忘偷個菜,跟朋友聊聊天,時不時還跳出個娛樂消息,上班時上網(wǎng)有休閑娛樂已成習(xí)慣,哪還有時間和心思放在工作上!
現(xiàn)在,老板讓IT經(jīng)理整頓整個公司的上網(wǎng)行為,給出IT經(jīng)理兩個方案,封網(wǎng)或者找一個替代的工具。
其實(shí)IT經(jīng)理很清楚,這個現(xiàn)象是由來已久的。公司內(nèi)外部溝通都是用個人聊天軟件,員工每天在“游戲”、“交友”、“炒股”上浪費(fèi)了不少工作時間。像個人聊天軟件動不動彈出個新聞,配套各種誘人的娛樂信息,還有全套的游戲、表情、空間……是所有員工最喜歡的一個軟件,當(dāng)然也是老板深惡痛絕的軟件。
但這種事情肯定是瞞上不瞞下,對IT經(jīng)理和行政來說,只要老板沒發(fā)現(xiàn),都是睜一眼閉一眼,當(dāng)沒發(fā)生一樣。
IT經(jīng)理很清楚,老板所說的封網(wǎng)并非上上之策,因?yàn)楫吘箓€人的聊天軟件除了娛樂功能之外,還有很多實(shí)用功能是企業(yè)需要的,它的互聯(lián)互通,文件傳輸功能等,為員工的溝通交流提供了諸多便利。
那么只能選擇一個能夠替代個人聊天軟件,面向企業(yè)的即時通訊產(chǎn)品,而且必須滿足以下要求:
1.沒有娛樂功能,能提高工作效率;
2.申請安裝簡單,并能實(shí)現(xiàn)互聯(lián)溝通;
3.安裝費(fèi)用不能過高,售后維修服務(wù)要好;
4.除了能讓員工之間互相交流外,還要能與廠商,客戶之間溝通。
因此,對企業(yè)來講,一個既專業(yè)、面向企業(yè)的即時通訊平臺,又能像個人聊天軟件一樣即裝即用、又能與外部聯(lián)系保持暢通、收取費(fèi)用低廉并無娛樂功能的企業(yè)即時通訊平臺無疑是企業(yè)的首選。深圳多贏研發(fā)的企業(yè)即時通訊軟件-匯訊wiseuc在產(chǎn)品設(shè)計(jì)的過程中,貫徹運(yùn)維思想,將企業(yè)日常的網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管的理念融入了管理平臺。
首先,企業(yè)可以通過匯訊,自定義監(jiān)管的方式,比如禁止上Q,上網(wǎng)等;記錄網(wǎng)絡(luò)瀏覽歷史等方式,幫助企業(yè)監(jiān)管員工作情況。匯訊wiseuc在延續(xù)加強(qiáng)IM便利、快捷、直接的功能的同時,摒棄了IM娛樂性強(qiáng)的特點(diǎn),還提供了文件協(xié)作,如文件柜;實(shí)時協(xié)作,如討論小組;視頻會議室等功能,打破企業(yè)間溝通的距離、層級限制,使各種信息渠道更暢通直接。
其次,匯訊wiseuc是一款無需部署、即裝即用作用于企業(yè)效能開發(fā)的一站式企業(yè)應(yīng)用平臺軟件(www.gdyjhbjx.com)。效能是企業(yè)本身現(xiàn)狀就具有的,所以企業(yè)并不需要為匯訊做出資源調(diào)整及補(bǔ)充就可以全面提升企業(yè)經(jīng)營業(yè)績。
最后,匯訊相互聯(lián)通的特性,不僅能滿足企業(yè)內(nèi)部的溝通,同時也能方便快捷地實(shí)現(xiàn)與外部聯(lián)系人的順暢溝通,掃平傳統(tǒng)企業(yè)通訊發(fā)展的障礙。
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