2012年7月優(yōu)和時代全面部署匯訊wiseUC企業(yè)即時通訊平臺,用事實證明了一句至理名言:“細節(jié)決定企業(yè)成敗”。
“細節(jié)決定成敗”這句話在我還沒有創(chuàng)業(yè)前感觸還不是很深,再經歷一翻打拼和積累之后,我回到了武漢,利用自己的專業(yè)知識開了一家設計公司---武漢優(yōu)和時代環(huán)境設計有限公司,主要承接其他企事業(yè)單位的裝飾設計和施工的業(yè)務。經過十來年的兢兢業(yè)業(yè),現(xiàn)如今已成為武漢市內小有名氣的裝修設計公司,手下幾百號員工跟著自己干,優(yōu)越感來的同時煩惱也與日俱增。
人多煩惱多 溝通不暢限制企業(yè)進一步擴大
公司規(guī)模擴大,部門和人員不斷增引發(fā)一系列的麻煩:部門增加,導致有效指令傳達流程延長,傳遞過程中市場發(fā)生信息失真現(xiàn)象的發(fā)生,工作結果往往也不能達到預期的要求,往往要重復趕工制作,這既降低了工作效率,也讓員工的工作變得更加繁重。如何才能有效提高信息傳達的準確性,避免因無用功而產生的效率低下和資源浪費?
天將福音 朋友一席話為我指明道路
現(xiàn)在優(yōu)和不但解決了生產效率低下的問題,公司銷售業(yè)績也增長了很多,這一切都得歸功于好友帶給我的建議,公司最大的功臣——匯訊wiseuc企業(yè)即時通訊軟件。
臨近11年五一,小長假期間正是我們業(yè)務最繁忙的時候,邀請一做房地產的朋友許總到公司參觀考察順便擬定下一步合作事宜。在觀察完整個設計施工的流程后,許總思考了一翻后開口說道:“你的員工干勁都很不錯,公司的項目交給你來做我很放心。只是我看你的公司內部管理比較散漫,你想不想聽一下我這個過來人的一點建議?”
“想做一個優(yōu)秀的管理者,必須有優(yōu)秀的管理藝術水平。擁有員工,其實是一種高超的管理藝術。把員工當作合作伙伴,這樣的心態(tài)必須有。你現(xiàn)在就是忽視了員工這個最大的內部資源。員工不僅是企業(yè)經營行為的具體實踐者,擔負著關系企業(yè)命脈的生產環(huán)節(jié),任何的忽視都可能造成巨大的損害。你目前必須要擁有一個管理平臺,將員工的水平真正的發(fā)揮出來。”
經過一番認真求教和商討后,我決定在公司內部上一套企業(yè)即時通訊辦公平臺,打造優(yōu)和內部一站式辦公環(huán)境。經過我的認真調查和研究,一套名叫匯訊wiseUC企業(yè)即時通訊的一站式辦公軟件走入了我的視界。
匯訊wiseUC智能型即時通訊 優(yōu)和迅捷辦公的保障
1、基于企業(yè)原型的樹形組織構架
匯訊wiseUC以優(yōu)和時代組織架構為原型,樹形表現(xiàn)形式,實時互動通訊錄,融入優(yōu)和時代的企業(yè)、部門文化,新老員工皆可快速融入到團隊中,高效協(xié)作。嚴謹?shù)慕M織角色、權限管理,確保管理績效的有效提升。
2、局域網內辦公 合理分配網絡資源
優(yōu)和時代自主部署服務器,映射到其他部門,輕松實現(xiàn)企業(yè)內部局域網高效辦公。局域網與互聯(lián)網的成功剝離,有效的緩解企業(yè)內部網絡資源的應用沖突,不同部門使用不同網絡,開源節(jié)流辦公更輕松。
3、文件多樣化傳輸
匯訊wiseUC擁有穩(wěn)定、快速的文件傳輸功能,支持文件、"文件夾"傳輸,可離線傳輸,組織架構、好友列表、群/討論組等支持一鍵群發(fā)文件給多個成員;對話窗口直接C+V粘貼和鼠標拖拽文件的快捷操作方式;國家P2P專利技術,局域網內點對點和離線傳輸?shù)膫鬏斔俣雀哌_:10M/S。
4、用戶在線狀態(tài)實時提醒
匯訊wiseUC用戶在線狀態(tài)實時提醒功能,首開EIM軟件的先河。員工在線與否一幕了然,即時對話、文件傳輸、消息廣播皆可圍繞員工在線與否快速展開。員工不在線時,文件、通知等文件會自動保存到員工的郵箱內,員工一旦上線即彈出窗口提醒,確保員工不耽誤每一項工作,漏受每一份重要文件。
5、數(shù)據備份/還原
優(yōu)和內部經常需要交換大量的應用數(shù)據,便于員工開展跟蹤調查和反饋服務,一旦數(shù)據丟失,日常管理工作將陷入癱瘓。匯訊wiseUC企業(yè)即時通訊軟件(www.gdyjhbjx.com)具有數(shù)據自動備份和一鍵還原的功能,可有效防止企業(yè)或部門受外來攻擊、無意刪除引起的數(shù)據丟失,防范風險與未然之中。
現(xiàn)如今利用匯訊wiseUC企業(yè)即時通訊,企業(yè)不管是在指令傳達和內部溝通上皆發(fā)生了巨大的改變,員工能更好的了解我的想法和意圖;即使有員工出差,我們也能通過匯訊Wiseuc進行遠程交流溝通,企業(yè)的辦公效率大大提高。匯訊wiseUC,溝通只為工作的高效模式讓我們在近期又接到幾個大型裝飾項目工程,有匯訊,一切皆有可能。
匯訊wiseUC簡介:匯訊WiseUC是一款以企業(yè)內部即時通訊為基礎,融合辦公協(xié)同、IT系統(tǒng)集成,幫助企業(yè)降低運營成本、提升組織效率的企業(yè)級“智能通信辦公平臺”。匯訊WiseUC(www.gdyjhbjx.com)以組織內部溝通交流為基礎,通過科技創(chuàng)新不斷整合在線狀態(tài)、即時消息、企業(yè)郵局、短信、視頻會議以及語音/視頻、文件云存儲+云管理、工作群/組等多種溝通方式,加速信息流轉,旨在提升企業(yè)從響應、決策到執(zhí)行、管理的運作效率,積極主動地消除關鍵業(yè)務流程中的延遲。同時,匯訊整合了傳統(tǒng)協(xié)同辦公系統(tǒng)的核心業(yè)務,并將這些業(yè)務與即時通訊應用進行深度融合,以圖為員工創(chuàng)造一個"在溝通中處理事務,在處理事務中溝通"的高效辦公模式。
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