一、小段的煩惱

　　小段是某化妝品連鎖集團(tuán)總部的一名采購員,主要負(fù)責(zé)深圳部分門店的采購工作。

　　小段是老實(shí)人,一直以來兢兢業(yè)業(yè),任勞任怨。近來,小段開始抱怨了，公司要在廣州增設(shè)幾個(gè)特賣場,領(lǐng)導(dǎo)安排小段一同負(fù)責(zé)廣州區(qū)域。要知道采購工作平時(shí)很繁忙,不僅要聯(lián)系好供應(yīng)商還要掌握門店的銷售情況,門店多商品種類多;工作做不完,有時(shí)做了這個(gè)事情那個(gè)工作又沒有顧及上,有時(shí)由于太忙工作容易忘做。5年里,小段時(shí)常犧牲自己的雙休來安排門店的工作,工作也總是加班加點(diǎn);老媽有意見,老婆不開心;小段心里一直憋屈著。

　　小段說這次廣州特賣場的工作，幾個(gè)采購?fù)露纪妻o掉了 ,大家都不想攤上這個(gè)事兒。他最大的煩惱是:工作繁雜,時(shí)常需要出差,做過的事情領(lǐng)導(dǎo)不知道不清楚,還以為自己很輕松;5年來從未升遷，和領(lǐng)導(dǎo)的“不認(rèn)同”有直接關(guān)系。

　　二、李總的困惑

　　李總是小段的上司，是公司的采購總監(jiān)。

　　公司近兩年發(fā)展迅速，廣泛在華南區(qū)增設(shè)門店以及特賣場，最近就在廣東地區(qū)大量開設(shè)了特賣場;規(guī)模擴(kuò)大了，但管理壓力以及銷售壓力也接踵而至。

　　最令李總苦惱的是：一、制定采購計(jì)劃憑經(jīng)驗(yàn),靠感覺;缺乏適時(shí)的市場數(shù)據(jù),對自己作出的決策沒有底氣;二、經(jīng)常出差;隨著采購員的增加，對采購員的管理越來越難了，計(jì)劃與執(zhí)行總是大相徑庭。

　　小段也找到了李總，委婉地說出了自己的煩惱，雖有明說，但小段的不滿也成為了李總的困惑。李總想是應(yīng)該采取一個(gè)措施和手段了，但不知道如何是好。

　　三、全面啟用匯訊wiseUC 智能通訊辦公系統(tǒng)

　　一次公司開會，李總反映了自己的困惑。信息部的陳總大呼李總說到他心坎上去了，他正想著如何以信息化推進(jìn)公司的工作效率的方法。

　　在會上陳總提出了企業(yè)即時(shí)通訊平臺的概念，并建議公司部署即時(shí)通訊軟件;其他的主管和經(jīng)理也說出了自己的困惑，要么是員工經(jīng)常在辦公時(shí)間聊QQ，要么是溝通不順暢，要么是信息安全得不到保障。陳總補(bǔ)充道：這個(gè)企業(yè)即時(shí)通訊軟件就能解決這些問題。

　　市面上有好多企業(yè)即時(shí)通訊的軟件，該如何做出選擇呢?大家提出了這個(gè)疑問。陳總笑著說：“市面上剛推出一個(gè)全面升級的企業(yè)即時(shí)通訊軟件，用戶數(shù)在200以內(nèi)所有功能點(diǎn)免費(fèi)，而且新開通了一個(gè)工作日志的功能，聽說不錯(cuò)，叫匯訊wiseUC，我們可以下載試試看”。

　　針對于陳總的建議，經(jīng)過會上討論并達(dá)成一致，決定部署這個(gè)匯訊wiseUC。

　　會后，信息部陳總當(dāng)即登陸匯訊官網(wǎng)(www.gdyjhbjx.com)進(jìn)行下載;頁面顯示用戶數(shù)200以內(nèi)所有功能點(diǎn)免費(fèi)，還增設(shè)了工作日志新功能;之前網(wǎng)上說的果真不假。不用公司掏一分錢，零成本安裝;陳總立即下載并設(shè)置權(quán)限和分配賬號。

　　至此，公司集團(tuán)總部的正式部署了匯訊wiseUC 智能通訊辦公系統(tǒng)。

　　四、小段：工作理的清，領(lǐng)導(dǎo)看得見

　　部署好企業(yè)即時(shí)通訊軟件，李總連忙找來小段，分配匯訊賬號。并給了小段一個(gè)承諾：使用匯訊wiseUC兩個(gè)月，要是工作效率沒有得提高，就不讓小段管理廣州特賣場的工作;要是效率大大提高，便安排小段管理廣州特賣場的采購，并且有加薪。

　　小段試著用工作日志來與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通，把每天做的事情清楚的羅列下來，并且設(shè)置了定時(shí)匯報(bào)的時(shí)間。

　　小段給自己制定了工作日志撰寫計(jì)劃。早上上班，小段打開匯訊wiseUC點(diǎn)擊工作日志隨手寫下當(dāng)天的工作安排;下班時(shí)，打開工作日志，梳理待辦事項(xiàng)的完成情況，寫下當(dāng)天的工作情況，小段用不同的顏色進(jìn)行標(biāo)記;點(diǎn)擊同一顏色分類好的標(biāo)簽，所有同類別的工作事宜就躍然于紙上。

　　小段每天這樣梳理和記錄了工作;看著自己羅列的工作清單和任務(wù)，小段覺得自己的工作理清了;查找之前做的工作也方便了許多。同時(shí)，匯報(bào)工作的時(shí)候可以清楚的了解到李總看沒有看匯報(bào)的工作日志;要是李總沒有看到，小段就會用信息及時(shí)的告知李總;這樣小段再也不必?fù)?dān)心自己做的工作不被領(lǐng)導(dǎo)知道了。

　　沒等兩個(gè)月，一個(gè)月后小段主動請纓去管理廣州特賣場的產(chǎn)品采購工作;利用工作日志辦公溝通多了，加班少了，工資加了;小段自然高興了。

                    

　　五、李總：決策更有底，管理輕松做

　　小段高興，李總自然也就開心了。

　　李總通過員工填寫工作日志匯報(bào)的方式，更加全面的了解員工的工作了，也更加詳盡的掌握一線采購以及銷售人員的情況和數(shù)據(jù)了;四月份馬上就要做出采購計(jì)劃了，這下子李總可有底了，他掌握了三月份的適時(shí)真實(shí)的銷售數(shù)據(jù)和一些特殊單品的客戶購買情況。當(dāng)然具體的情況還有從采購員平時(shí)在工作日志中以及通過匯訊與門店店長交流中得到的。

　　最近公司準(zhǔn)備擴(kuò)招采購人員，當(dāng)老總問到李總管理壓力的時(shí)候，李總笑著說：有匯訊wiseUC ，招再多采購員也不怕。

　　六、陳總：部署匯訊wiseUC是企業(yè)提高工作效率的重要手段

　　李總和小段滿意了,信息部的陳總自然也就滿意了;他深刻的感受到：企業(yè)信息化的推進(jìn)確實(shí)需要一款屬于自己企業(yè)的獨(dú)立部署的即時(shí)通訊軟件，匯訊wiseUC(www.gdyjhbjx.com)新版本的推出，用戶數(shù)200以內(nèi)，全部功能點(diǎn)免費(fèi)，優(yōu)惠實(shí)實(shí)在在的幫助了我們這種中小規(guī)模企業(yè)的發(fā)展。

　　不信，你試試！

 

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