作為一名行政文員，你是否要每天上上下下進(jìn)進(jìn)出出只是為了傳達(dá)一份文件？而且，往往是你剛把文件傳達(dá)出去，又有新的文件下達(dá)，你就要繼續(xù)一層層一間間的上下進(jìn)出？

    作為一名人事專(zhuān)員，你是否每天都要穿梭于各個(gè)辦公室之間只為了分發(fā)最新的培訓(xùn)資料？而且，你還要把最新的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)送到每個(gè)同事手上并且耐心回答同事的疑問(wèn)？

    作為一名經(jīng)理秘書(shū)，你除了協(xié)助經(jīng)理做好每天的工作外，是不是也對(duì)那些辦公桌上逐漸堆起的文件資料頭疼？雖然每天很認(rèn)真很仔細(xì)地整理，卻還是沒(méi)有足夠的空間放置？

    效率低下、熱情不高，你永遠(yuǎn)也達(dá)不到別人的高標(biāo)準(zhǔn)，還身心疲憊。在效率就是一切的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，怎么快速有效又能節(jié)省更多時(shí)間和精力完成工作，你有考慮過(guò)嗎？

    個(gè)人即時(shí)通訊不足以整理資料

    隨著辦公網(wǎng)絡(luò)化的逐漸普及，即時(shí)通訊工具（IM）成了企業(yè)必不可少的辦公工具。每天一上班，就會(huì)聽(tīng)見(jiàn)辦公室里QQ、MSN（國(guó)內(nèi)市場(chǎng)上普遍使用的個(gè)人IM）上線通知的聲音此起彼伏。由于使用者居多，就成為企業(yè)主流的辦公工具。隨著用戶的需要，個(gè)人IM逐漸完善功能，在改進(jìn)其原有的在線聊天、語(yǔ)音、視頻等功能的同時(shí)，還增加了一系列新的功能來(lái)滿足用戶需求，如文件傳輸、文件共享、聊天記錄等，無(wú)一不便捷了我們的工作。我們可以做到足不出戶，就能把我們要傳達(dá)的數(shù)據(jù)資料輕松傳送給同事，或客戶。

    但是，畢竟是個(gè)人IM，這些資料數(shù)據(jù)會(huì)存貯在我們的電腦里，與我們的生活、娛樂(lè)信息摻雜在一起，時(shí)間久了就很難一眼分辨出來(lái)，一不小心就會(huì)出現(xiàn)發(fā)錯(cuò)了文件等事件。而且，我們收發(fā)的文件重復(fù)性很大，都存放在電腦里占用了不少空間；歸類(lèi)整理后再刪除多余的又浪費(fèi)時(shí)間精力，還怕錯(cuò)手刪除了重要東西，想找都找不回來(lái)。你會(huì)說(shuō)，不是還有文件共享嘛，只要把數(shù)據(jù)資料共享到群組里就OK啦，方便省事。可是，出于很多原因，如果我們部分資料數(shù)據(jù)只能少數(shù)人才能查看，那就不能共享了。于是，我們又回到了起初一個(gè)一個(gè)收發(fā)文檔的狀態(tài)，真是煩惱。那么怎么辦？我們需要更專(zhuān)業(yè)的IM來(lái)提供更完美的文檔整理功能。

    匯訊平臺(tái)的文件柜大顯身手

    針對(duì)于個(gè)人IM存在的問(wèn)題，很快企業(yè)即時(shí)通訊（EIM）面世啦。這個(gè)專(zhuān)門(mén)為企業(yè)辦公設(shè)計(jì)的研發(fā)的軟件，延伸了個(gè)人IM的便捷通訊，摒棄了強(qiáng)娛樂(lè)性，將重點(diǎn)放在了溝通管理上。匯訊wiseuc就是一種由深圳多贏軟件公司根據(jù)“統(tǒng)一通信”的理念研發(fā)而來(lái)的EIM應(yīng)用平臺(tái)，統(tǒng)一溝通是基礎(chǔ)，企業(yè)應(yīng)用是目標(biāo)，包括商務(wù)通訊、營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)、業(yè)務(wù)管理、資訊培訓(xùn)、工作協(xié)同等方面，融合了文字、語(yǔ)音、視頻、短信、郵件、網(wǎng)絡(luò)電話等多種溝通途徑，為企業(yè)組織內(nèi)部溝通、企業(yè)和客戶以及合作伙伴的交流提供統(tǒng)一的溝通體驗(yàn)，“隨時(shí)”、“隨地”、自在暢通。其“文件柜”功能，更是對(duì)個(gè)人IM文件傳輸、共享功能的質(zhì)的改進(jìn)，是經(jīng)得起廣大企業(yè)用戶考驗(yàn)的。

    作為專(zhuān)業(yè)的EIM，匯訊統(tǒng)一溝通平臺(tái)的簡(jiǎn)化知識(shí)庫(kù)--文件柜，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一數(shù)據(jù)資料。匯訊文件柜由個(gè)人、會(huì)議室、企業(yè)三種文件柜構(gòu)成，支持?jǐn)帱c(diǎn)續(xù)傳。個(gè)人文件柜有充分的自主權(quán)，我們可以隨時(shí)隨地上傳下載，并可指定目錄共享給聯(lián)系人。會(huì)議室文件柜更方便小組的討論和分享，小組內(nèi)成員可以自由上傳下載，互相“切磋”。企業(yè)文件柜，則是面向全企業(yè)的員工，方便企業(yè)的宣導(dǎo)和分享，普通員工也可以查看下載里面的資料數(shù)據(jù)，共同學(xué)習(xí)進(jìn)步。這樣一來(lái)，數(shù)據(jù)資料井井有條地羅列，使得文檔管理起來(lái)很方便，想要什么，打開(kāi)文件柜就一目了然。不再出現(xiàn)重復(fù)數(shù)據(jù)資料的現(xiàn)象，縮小占用空間，加速信息流動(dòng)，完美展現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化辦公。匯訊wiseuc文件柜是對(duì)個(gè)人IM文件傳輸、共享功能的質(zhì)的改進(jìn)，彌補(bǔ)了個(gè)人IM在文檔整理方面的不足，高效協(xié)助企業(yè)管理、員工工作。

本文作者：鄭妍

上一篇:金山大戰(zhàn)360讓企業(yè)信息安全倍受關(guān)注

下一篇:企業(yè)即時(shí)通訊結(jié)合SaaS模式帶來(lái)全新用戶體驗(yàn)