有一句名言說的好：“當一個人看清自己的航行路線是多么迂回曲折時，他最好依靠優(yōu)秀的東西作為領航員。”在當今這個競爭激烈的社會里，一個好的企業(yè)需要有一大批優(yōu)秀的員工，怎么擁有大量優(yōu)秀的員工呢？除了員工自身的基本條件以外，更重要的是培養(yǎng)他們在工作中學習和自我提升的能力。 很多企業(yè)煞費苦心想培養(yǎng)員工的能力。培養(yǎng)他們，可以建立一個迅速了解及自我學習快速成長的知識及信息平臺。這些平臺會幫助員工自主學習以提升其業(yè)務能力，使他們的工作效率和自身價值迅速提高。

　　企業(yè)內部人員成長速度緩慢、沉淀下來的經(jīng)驗及知識分散不系統(tǒng)、沒有整體體系的屬于企業(yè)自身的知識庫、員工進入企業(yè)都必須一步一步自己摸索、沒有可系統(tǒng)學習借鑒的地方、整體企業(yè)組織架構復雜、人員對接麻煩、需要擁有一款能為企業(yè)搭建企業(yè)自身知識庫及能有一個清晰的組織架構的工具、解決公司的自身知識庫建設及統(tǒng)一組織架構人員查找及對接不方便的問題。在組織架構中能清晰的明白企業(yè)的組織結構、方便快捷找到相關工作對接人、同時能夠將各個分支機構好的優(yōu)秀的經(jīng)驗及文件統(tǒng)一歸檔放入知識庫中、快速的建立起企業(yè)的體系的知識庫，系統(tǒng)化為整個企業(yè)的同事提供共享查閱學習和自我提升、新同事進公司能迅速了解及自我學習快速成長。

　　深圳多贏推出基于EIM系統(tǒng)的匯訊企業(yè)即時通訊平臺（www.gdyjhbjx.com）的簡化知識庫——文件柜為企業(yè)實現(xiàn)統(tǒng)一數(shù)據(jù)資料。

　　匯訊文件柜支持斷點續(xù)傳，分個人、會議室、企業(yè)三種文件柜：個人文件柜，滿足個人存儲需求，有充分的自主權，隨時隨地上傳下載，并可指定目錄共享給聯(lián)系人；會議室文件柜，滿足會議、討論組的必要的文件分享，小組內成員可以自由上傳下載；企業(yè)文件柜，企業(yè)內部資料的共享區(qū)域，為了方便企業(yè)的宣導和分享，是面向全企業(yè)的員工，普通員工可以查看下載里面的文件資料，由管理員統(tǒng)一管理。

　　知識庫是知識工程中結構化，易操作，易利用，全面有組織的知識集群，使基于知識的系統(tǒng)具有智能性。并不是只要具有智能的程序就都擁有知識庫，只有基于知識的系統(tǒng)才擁有知識庫。現(xiàn)在許多應用程序都利用知識，其中有的還達到了很高的水平，但是，這些應用程序可能并不是基于知識的系統(tǒng)，它們也不擁有知識庫。一般的應用程序與基于知識的系統(tǒng)之間的區(qū)別在于：一般的應用程序是把問題求解的知識隱含地編碼在程序中，而基于知識的系統(tǒng)則將應用領域的問題求解知識顯式地表達，并單獨地組成一個相對獨立的程序實體。

　　匯訊本著“知識主動分享”的原則簡化知識庫系統(tǒng)為文件柜集成到統(tǒng)一溝通平臺中。文件柜使知識和信息實現(xiàn)了有序化，其尋找和利用時間大大減少，也便自然加快了流動。另外結合小秘書功能，在企業(yè)的內部網(wǎng)上可以開設一些時事、新聞性質的欄目中公布，使企業(yè)內外發(fā)生的事能夠迅速傳遍整個企業(yè)，這就使人們獲得新信息和新知識的速度大大加快。 

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