在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,企業(yè)郵箱是使用最為廣泛、最被企業(yè)認(rèn)可、最為成熟的一種信息化應(yīng)用。企業(yè)郵箱都是信息化不可或缺的工具,它不但可以展現(xiàn)企業(yè)整體形象,還能增強(qiáng)企業(yè)員工管理、提高員工工作效率。
電子郵件由于具有法律依據(jù)性、溝通私密性、互動便捷性三大特性質(zhì),在互聯(lián)網(wǎng)誕生以來一直扮演商務(wù)溝通中不可或缺的角色,被譽(yù)為商務(wù)溝通中的陽光級應(yīng)用。電子郵件和即時(shí)通訊有密不可分的關(guān)系。即時(shí)通訊擁有便捷以及靈活性等特點(diǎn),而郵箱則擁有正式和商務(wù)性的特點(diǎn),兩者優(yōu)勢互補(bǔ),企業(yè)缺一不可。如果兩者可以實(shí)現(xiàn)融合,將為企業(yè)帶來更便捷的服務(wù)。
企業(yè)郵箱與個(gè)人郵箱的最大區(qū)別在于:企業(yè)郵箱的電郵地址以企業(yè)自己的域名作后綴,而且可以劃分為多個(gè)子郵箱分配給員工使用,由企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)管理員對本企業(yè)的電子郵箱進(jìn)行管理。一旦公司擁有了這種性質(zhì)的E-mail信箱,就表明該公司在Internet上擁有了相對獨(dú)立的身份。企業(yè)電子郵件系統(tǒng)將成為公司對外宣傳和從事業(yè)務(wù)的不可缺少的工具。
據(jù)調(diào)查,很多企業(yè)希望企業(yè)郵局可以提升企業(yè)形象,有助于樹立統(tǒng)一的企業(yè)形象,給人以專業(yè)規(guī)模的感覺,帶給客戶良好的第一印象,起到宣傳作用。同時(shí)具有極好的安全性、穩(wěn)定性、防病毒以及反垃圾郵件信息等諸多功能,可實(shí)現(xiàn)來信自動分揀,常見問題自動簡答,提高工作效率,提高協(xié)同辦公能力。企業(yè)可以方便地對工作郵件進(jìn)行備份、監(jiān)控管理,防止郵件意外丟失并可留存?zhèn)洳椋谌萘糠矫嬉蚕M麅Υ媪扛螅粫橛袝r(shí)候郵件過大無法接受而苦惱。
深圳多贏電子商務(wù)研發(fā)的匯訊企業(yè)即時(shí)通訊軟件中的企業(yè)郵局會讓用戶將郵件放心地發(fā)給千千萬萬的人,它是一款已經(jīng)為市場所接受,擁有企業(yè)郵局優(yōu)勢的企業(yè)統(tǒng)一通訊軟件。匯訊擁有非常好的組織結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)方式,wiseuc將郵箱作為唯一的標(biāo)識ID,可以幫助企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)做一個(gè)統(tǒng)一認(rèn)證和用戶管理。 Wiseuc郵局還統(tǒng)一了電腦和手機(jī)兩個(gè)客戶端的聯(lián)系能力,即便員工不在企業(yè)內(nèi)部,通過移動終端登錄系統(tǒng),也可以進(jìn)行辦公。很好的解決了企業(yè)跨地域內(nèi)部即時(shí)溝通的問題,使溝通成本降低了十五個(gè)百分點(diǎn)。
時(shí)代在進(jìn)步,Wiseuc也在進(jìn)步。在將來,Wiseuc也會在郵件的功能上不斷改進(jìn),不斷創(chuàng)新,為千千萬萬的用戶進(jìn)行更好地服務(wù)。
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