面對洶涌而來的信息化辦公潮流，做為培養(yǎng)人才的高校，為了增強(qiáng)自己的競爭力，不在越來越競爭激烈的校園競爭中被淘汰，越來越多的高校選擇用信息化的手段來優(yōu)化學(xué)院的組織管理，增強(qiáng)學(xué)院實(shí)力，降低日常支出費(fèi)用的一個重要手段。廣州大學(xué)紡織服裝學(xué)院作為國內(nèi)站在時代前沿的學(xué)府，第一個意識到搭建學(xué)院協(xié)同辦公平臺的重要性，開創(chuàng)了國內(nèi)高校辦公改革的先河。

　　廣州大學(xué)紡織服裝學(xué)院是一所有35年辦學(xué)歷史、經(jīng)國家教育部批準(zhǔn)隸屬于廣州大學(xué)的公辦二級學(xué)院，也是華南地區(qū)特色明顯、成果豐富的紡織服裝類院校。學(xué)院依托廣州大學(xué)豐富的教學(xué)資源，依托名列全國500強(qiáng)的廣州紡織工貿(mào)集團(tuán)有限公司(國企)雄厚的辦學(xué)實(shí)力，憑借集團(tuán)紡紗、織造、染整、服裝、進(jìn)出口貿(mào)易等企業(yè)群和研究機(jī)構(gòu)，從研發(fā)、生產(chǎn)、銷售到國際貿(mào)易完整產(chǎn)業(yè)鏈的支撐，積極探索“工學(xué)結(jié)合、校企合作” 的人才培養(yǎng)模式，廣泛開展與國內(nèi)外知名院校的交流合作，促進(jìn)了學(xué)院教學(xué)科研不斷創(chuàng)新、辦學(xué)水平和教學(xué)質(zhì)量不斷提高，成為國內(nèi)知名的紡織服裝類院校。

　　學(xué)院下設(shè)教學(xué)單位有“一院二部三心六系”：“一院”為(服裝藝術(shù)分院)，現(xiàn)已開設(shè)了藝術(shù)、財(cái)經(jīng)、工科、英語等四大類20多個專業(yè)，服裝藝術(shù)專業(yè)為龍頭專業(yè)，應(yīng)用藝術(shù)專業(yè)為精品專業(yè)，紡織、商務(wù)英語、計(jì)算機(jī)應(yīng)用等為特色專業(yè);“二部”為公共教學(xué)部、社會科學(xué)部;“三心”為成人教育中心、大智培訓(xùn)中心、青少年素質(zhì)訓(xùn)練中心;“六系”為工藝美術(shù)系、環(huán)境藝術(shù)系、經(jīng)濟(jì)貿(mào)易系、紡織工程系、電子與信息系和外語系。

　　匯訊wiseuc:專業(yè)軟件公司 協(xié)同平臺為學(xué)院開源節(jié)流

　　為將學(xué)院打造成全新的數(shù)字化校園，我校領(lǐng)導(dǎo)選擇了以校內(nèi)管理層作為數(shù)字化校園戰(zhàn)略上的突破口，從實(shí)現(xiàn)辦公系統(tǒng)、人事、財(cái)務(wù)、教務(wù)等信息系統(tǒng)的實(shí)施和應(yīng)用入手。

　　什么樣的平臺才能實(shí)現(xiàn)校內(nèi)眾多管理應(yīng)用需求呢?校領(lǐng)導(dǎo)把目光聚焦到了EIM上，這是一個在不同于傳統(tǒng)OA，與OA一脈相承又有極大突破的企業(yè)即時溝通工具。它不僅有傳統(tǒng)辦公系統(tǒng)的功能又可以提供一個信息發(fā)布、知識共享與協(xié)作溝通的平臺，學(xué)校決心選一款符合自身特點(diǎn)的協(xié)同平臺。

　　作為教書育人的專業(yè)院校，本身是不具有獨(dú)立開發(fā)這樣系統(tǒng)的能力，校領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)過慎重考察將目光鎖定在勵拓軟件有限公司提供的匯訊wiseuc企業(yè)即時通訊軟件上，相對于RTX來說，匯訊wiseuc（www.gdyjhbjx.com)多出了協(xié)同辦公和企業(yè)郵局，開放性高，專注度和響應(yīng)度比教高;而且領(lǐng)導(dǎo)考慮RTX完全代理，反應(yīng)速度慢，其QQ以娛樂印象深入人心，不符合學(xué)院目前實(shí)際需求。

　　精雕細(xì)作始登場 信息化校園終成真

　　經(jīng)過與勵拓軟件詳細(xì)接觸了解后，勵拓派專業(yè)人員到學(xué)院了解情況并做出系統(tǒng)詳細(xì)的設(shè)計(jì)方案，通過在學(xué)院信息中心部署服務(wù)器，將學(xué)院下設(shè)一院二部三心六系共十二個機(jī)關(guān)單位以網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)緊密聯(lián)系在一起，以組織架構(gòu)為基礎(chǔ)，以組織成員為中心，可以作為學(xué)院第三方管理系統(tǒng)如OA、CRM以及其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)平臺，實(shí)現(xiàn)學(xué)院一站式應(yīng)用管理。

　　組織架構(gòu)清晰明了，事件反饋及文件傳輸高效準(zhǔn)確，最高速度能達(dá)到10M/S,支持點(diǎn)對點(diǎn)和離線傳輸。

　　小投入還換來意外收獲，匯訊wiseuc(www.gdyjhbjx.com)不僅信息傳遞高效準(zhǔn)確，文件傳輸最高速度能達(dá)到10M/S;除此之外，500人超大會議室更為學(xué)院提供意想不到的辦公體驗(yàn)，足不出戶就能開展學(xué)院辦公視頻會議，并支持電子白板，PPT上傳，現(xiàn)場建議現(xiàn)場修改，辦公效率提高5倍以上，我院領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)過試用后嘴都笑歪了，因?yàn)檫@樣的技術(shù)一般企業(yè)沒有四五年是根本做不出來，現(xiàn)在120元/賬戶，SAAS模式還能免費(fèi)使用，對于安裝RTX來說，一年就能為學(xué)院節(jié)省30萬以上的開銷。

　　在未來2-3年中國經(jīng)濟(jì)增速放緩的形式下，如何生存、如何發(fā)展，如何打造學(xué)院競爭力是成為學(xué)院必須面對的挑戰(zhàn)。面對這個挑戰(zhàn)，廣州大學(xué)紡織服裝學(xué)院運(yùn)用智慧之道，搭建企業(yè)協(xié)同辦公平臺，走信息化校園之路，從而優(yōu)化學(xué)院結(jié)構(gòu)和發(fā)展模式，提高了學(xué)院的可持續(xù)發(fā)展能力，為學(xué)院進(jìn)一步發(fā)展提高再添隆重一筆。

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