不知從何時(shí)開(kāi)始,“走動(dòng)式管理”成了酒店業(yè)約定成俗的經(jīng)典管理方式,似乎只要走到問(wèn)題發(fā)生的現(xiàn)場(chǎng)去并解決問(wèn)題,才能讓管理真正落地,獲得高效的執(zhí)行效能。現(xiàn)實(shí)情況是:多數(shù)管理者把時(shí)間浪費(fèi)在并不能為組織貢獻(xiàn)有效性的地方,其結(jié)果就是,問(wèn)題總是“野火燒不盡,春風(fēng)吹又生”。
如何打破“走動(dòng)式管理”的魔咒?
凱鉑·精品酒店是一家按五星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)建造的高檔商務(wù)型酒店,坐落于南京市中心繁華商業(yè)區(qū)新街口,擁有高級(jí)房、豪華房、套房等300余間,傳承大不列顛的英倫式高端酒店服務(wù),享受地道英倫風(fēng)情,更以奢華、精致為硬件的凱鉑精品酒店,已發(fā)展成為新街口乃至南京最知名的高檔商務(wù)酒店之一。
隨著公司經(jīng)營(yíng)管理團(tuán)隊(duì)的不斷擴(kuò)大,無(wú)論有沒(méi)有迫切的問(wèn)題,無(wú)論現(xiàn)場(chǎng)有沒(méi)有可以解決問(wèn)題的人,習(xí)慣了在一線溜溜逛逛、指指點(diǎn)點(diǎn)的“走動(dòng)式”管理方式,已不能適應(yīng)日益快捷的日常管理需要。
野草之所以能生長(zhǎng),因?yàn)橛型寥馈⒂懈K裕瑥氐捉鉀Q問(wèn)題的方式應(yīng)該是修改系統(tǒng),優(yōu)化基因。至此,我們開(kāi)始思考,如何真正把更多的時(shí)間和精力用在實(shí)現(xiàn)管理的有效性上,并能在問(wèn)題面前修改流程、優(yōu)化系統(tǒng),并及時(shí)調(diào)整和引導(dǎo)員工的思想和行為方式。
借力匯訊企業(yè)即時(shí)通訊,推動(dòng)組織效率的延伸發(fā)展
借力匯訊WiseUC企業(yè)即時(shí)通訊平臺(tái),將酒店各部門(mén)集中到一個(gè)平臺(tái)上運(yùn)營(yíng),通過(guò)即時(shí)溝通、辦公協(xié)同等輔助應(yīng)用,讓“管理之手”無(wú)限延伸,管理層足不出戶(hù),即可實(shí)時(shí)了解、準(zhǔn)確掌握并調(diào)節(jié)日常管理各個(gè)環(huán)節(jié),有效降低了溝通管理成本,提高了日常管理效能。
快速調(diào)控。酒店所有同事以整齊劃一的部門(mén)層級(jí)方式清晰呈現(xiàn),附有電子名片,手機(jī)與PC完美融合,幫助管理者快速找到溝通對(duì)象,安排調(diào)節(jié)日常工作,無(wú)需親臨現(xiàn)場(chǎng)亦可輕松解決突發(fā)事件。
精準(zhǔn)服務(wù)。無(wú)縫融合酒店內(nèi)部服務(wù)系統(tǒng)于匯訊WiseUC,只需輕輕點(diǎn)擊觸發(fā)消息,即可快速享受上門(mén)送餐、衣物干洗、在線結(jié)算等人性化酒店服務(wù)。記憶用戶(hù)消費(fèi)習(xí)慣,基于內(nèi)容的客戶(hù)互動(dòng)以及更精確地測(cè)量客戶(hù)需求,為進(jìn)一步改善酒店服務(wù)提供了的數(shù)據(jù)支撐。
過(guò)程回溯。系統(tǒng)自帶工作日志功能模塊,支持對(duì)員工已完成工作/未完成工作進(jìn)行回溯,包括哪項(xiàng)工作在什么時(shí)間完成,未完成工作進(jìn)行到哪個(gè)節(jié)點(diǎn),都可以進(jìn)行實(shí)時(shí)查詢(xún)和點(diǎn)評(píng),除工作監(jiān)督外,還具有分享和學(xué)習(xí)功能。
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匯訊企業(yè)即時(shí)通訊的使用,降低了酒店日常溝通運(yùn)營(yíng)成本,將酒店管理層從自我效率的角色中脫離出來(lái),從而去勝任推動(dòng)組織效率的延伸發(fā)展,在酒店日常運(yùn)營(yíng)管理中作用越來(lái)越凸顯。
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