當(dāng)你真正進(jìn)下心來(lái)做事時(shí),你會(huì)發(fā)現(xiàn)工作時(shí)間過(guò)得越來(lái)越快。QQ消息提醒已成導(dǎo)致我們工作效率低和分心的根源,所以,你需要隔離來(lái)自外界的干擾,分清事情主次把工作效率提到最高。
不知道你是否有過(guò)這樣的體會(huì):好像你有很多時(shí)間都浪費(fèi)在無(wú)用的處理消息提醒上面?據(jù)艾瑞網(wǎng)最新調(diào)查顯示,我們每天有37%的時(shí)間都用在處理各種消息提醒上面。你知道這意味著什么嗎?每周14個(gè)小時(shí),每年728小時(shí),公司要為這些浪費(fèi)的時(shí)間付出巨額成本。
相信我們絕大部分人的工作,都不是處理消息提醒,因此每天不斷的接收、處理QQ應(yīng)用提醒,會(huì)打斷我們深入工作的狀態(tài),降低工作效率。如果你是一位產(chǎn)品經(jīng)理,經(jīng)過(guò)一上午苦思冥想,終于擬定產(chǎn)品新一輪設(shè)計(jì)思路,伴隨著清脆的滴滴聲,QQ閃動(dòng)起來(lái)。你點(diǎn)擊QQ,用兩分鐘回復(fù)了一下好友消息,當(dāng)你再要解決先前問(wèn)題的時(shí)候,你突然發(fā)現(xiàn)自己很難再集中注意力,或是徹底忘了原來(lái)的思路。遇到這樣的事情,誰(shuí)會(huì)不痛苦啊?
閃動(dòng)的QQ就像僵尸一樣,永遠(yuǎn)沒(méi)完沒(méi)了
在很多管理者嚴(yán)重:閃動(dòng)的QQ好比僵尸襲擊,你不斷殺死前來(lái)的僵尸,但它們卻無(wú)窮無(wú)盡,雖然QQ消息不會(huì)像僵尸一樣吃掉你的腦子,但確實(shí)會(huì)讓你感覺(jué)自己無(wú)法完全掌握自己的工作。研究顯示:?jiǎn)T工沒(méi)10分鐘就會(huì)從當(dāng)前的工作中分心一次,造成分心的原因大多數(shù)是由QQ消息引起的。
禁外網(wǎng),禁QQ雖然在一定程度上加強(qiáng)了企業(yè)的管控力,但企業(yè)內(nèi)部溝通不暢,工作進(jìn)度和工作效率立馬下降,這可怎么辦?
匯訊WiseUC,隔絕外界干擾的企業(yè)即時(shí)通訊平臺(tái)
1、隔絕外界干擾。匯訊WiseUC支持企業(yè)自主部署管理,在集中管控與分級(jí)管理的基礎(chǔ)上,將企業(yè)各分級(jí)機(jī)構(gòu)及部門(mén)互聯(lián)成一張經(jīng)緯網(wǎng),從總部、區(qū)域管理中、業(yè)務(wù)單元的人不清晰展現(xiàn)出來(lái),就算在局域網(wǎng)環(huán)境下,也能隨時(shí)隨地發(fā)起市場(chǎng)溝通,業(yè)務(wù)交流,在隔絕外來(lái)因素干擾的前提下,提高員工工作效率。
2、輕松分主次。利用匯訊WiseUC的工作日志模塊,員工可根據(jù)工作重要程度,為每項(xiàng)工作打上標(biāo)簽屬性,重要程度一目了然,完成一樣勾一樣,還可在下班前直接將其推送給領(lǐng)導(dǎo)審閱,工作效率高,領(lǐng)導(dǎo)看得到,倍有面!
靜下心來(lái)才能讓工作更順暢
安靜地投入到工作是一種非常要求認(rèn)知能力的活動(dòng),它能夠讓我們獲得有價(jià)值的工作成果,并且不斷提高我們的工作能力。如果想要在工作中獲得沉浸體驗(yàn),你可以試試下面的方法:
移除障礙
現(xiàn)今我們身邊充斥著各種阻礙,想要進(jìn)入沉浸體驗(yàn)并不那么容易,辦公室中的各種打擾就是其中最主要的表現(xiàn)形式之一。研究指出,一個(gè)員工平均每天會(huì)受到78次干擾,例如來(lái)自同事的打擾、辦公室突發(fā)事件和QQ提醒等。我們無(wú)法控制別人,但是可以控制自己處理消息提醒的頻率。匯訊WiseUC建議,我們應(yīng)該刻意控制自己處理消息提醒的次數(shù),有可能的話盡量在局域網(wǎng)模式下辦公。
設(shè)定目標(biāo)
成功往往取決于最微小的細(xì)節(jié),如果你連目標(biāo)都沒(méi)有,又談何效率呢?僅僅設(shè)定一個(gè)粗略目標(biāo)還不夠,你還應(yīng)該設(shè)定一個(gè)詳細(xì)的計(jì)劃,時(shí)刻提醒自己今天的目標(biāo)是什么,什么時(shí)間完成什么工作,以及要如何實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)。
你要寫(xiě)下目標(biāo)成功的標(biāo)準(zhǔn),以及目標(biāo)失敗的標(biāo)準(zhǔn)。如果你想要進(jìn)入沉浸體驗(yàn)狀態(tài),你就必須給自己設(shè)定好標(biāo)準(zhǔn),然后按著這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)去執(zhí)行,從而你也會(huì)獲得更大的工作動(dòng)力。
千里之行始于足下,其實(shí)一點(diǎn)小小的改變,就能夠?yàn)槲覀儷@得動(dòng)力。現(xiàn)在,你可以利用匯訊WiseUC企業(yè)即時(shí)通訊,隔絕外來(lái)干擾,輕松制定工作計(jì)劃,并實(shí)時(shí)獲得來(lái)同事的協(xié)助,時(shí)刻進(jìn)入深入式工作狀態(tài),積小勝為大勝,最大化提升員工效能。
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