近期工作很不順。就在今天上午,剛剛準備完客戶急需的重要文件,就收到了很久沒有聯系的朋友用QQ發過來的一個鏈接,點開后是個很無聊的小網頁,心里罵著朋友的無聊,手上把文件傳給助理小徐,囑咐她盡快打印。小徐打開后發現是亂碼。我不信,重新打開文件,的確是亂碼,緊接著就報告文件中毒,一查殺,什么都沒有了。我和小徐面面相覷。原來朋友的QQ被盜,盜號者發過來的是個含木馬的鏈接。我的電腦就此中毒。上司氣得跳腳:“說了工作期間不許閑聊,你們是怎么了,全當耳邊風嗎?”最終工作補救了,我們累得人仰馬翻,苦不堪言。
電腦去送修,順便跟維修部的主管聊起來。聽完我的敘述,他說,肯定是你那個鏈接帶病毒啊!我們遇到很多這樣的事情了。現在個人即時通訊(IM)功能越來越強大,但是問題也越來越多。光這周就來了七八個,跟你情況一樣。我都推薦他們用企業即時通訊(EIM)代替個人即時通訊,你也可以試試。那個匯訊wiseUC就不錯,推薦使用的人都說好。
我了解了下匯訊wiseUC。它是由深圳多贏軟件公司根據“統一溝通”的理念研發而來的EIM應用平臺,統一溝通是基礎,企業應用是目標,包括商務通訊、營銷服務、業務管理、資訊培訓、工作協同等方面,融合了文字、語音、視頻、短信、郵件、網絡電話等多種溝通途徑,為企業組織內部溝通、企業和客戶以及合作伙伴的交流提供統一的溝通體驗,“隨時”、“隨地”、自在暢通。
針對于IM存在的工作效率的降低、機密資料外流的風險、信息安全上的風險、與日常工作的偏差等一系列不足問題,匯訊wiseUC自有妙招來補充。
首先,匯訊wiseUC在產品設計的過程中,貫徹運維思想,將企業日常的網絡監管的理念融入了管理平臺。企業可以通過匯訊,自定義監管的方式,比如禁止上Q,上網等;記錄網絡瀏覽歷史等方式,幫助企業主管控員工的工作情況。匯訊wiseUC在延續加強IM便利、快捷、直接的功能的同時,摒棄了IM娛樂性強的特點,還提供了文件協作,如文件柜;實時協作,如討論組;視頻會議室等功能,打破企業間溝通的距離、層級限制,使各種信息渠道更暢通直接。

其次,更重要的是匯訊wiseUC為企業提供管理端和客戶端軟件,由企業自行進行部署和管理,分配員工賬號、統一認證、分配權限、消費類應用額度分配等,員工離職時賬號被收回。并且由于使用者均為內部員工,身份信息均真實可信,傳輸的資料文檔,會涉及企業業務甚至是機密,對信息的安全性有更高要求,所以其系統部署在企業自己的服務器上,員工登錄到這個服務器,進行特定范圍內的工作溝通。文件、交流信息存貯在自己的服務器上,根據權限瀏覽查詢,企業以外的人員不能查詢到內部用戶的信息。
使用匯訊wiseUC既便于企業管理,又可保障數據安全,防止遺失或遺漏,還減少了經由IM傳到公司內部的可能包含病毒及有害的程序代碼的文件資料造成企業嚴重的信息安全問題的風險。交流渠道便于扁平化管理,業務上的平等交流;因為是書面交流,有利于理清頭緒,明晰表達;而且,辦公室人與人之間的關系變得更加真誠和緊密。我把這款軟件推薦給上司,大家很快就使用上匯訊wiseUC。現在我們的工作效率明顯提高,信息安全有了保證,部門之間的溝通協作更頻繁,相信我們以后工作會更加出色。
上一篇:企業即時通訊消解企業電子商務溝通的風險
下一篇:對比Facebook與QQ的差異 匯訊專注于技術創新