隨著企業即時通訊技術的發展，面對越來越高的信息流通需求，單靠傳統的個人即時通訊已無法滿足信息流的時效性要求。企業內部信息流的迅速、高效流通對管理質量起著至關重要的作用，尤其是在無紙化辦公條件下，各類文本、圖片以及其他數字制品的傳遞和流轉大大增加，它們的流轉速度和效率很大程度上決定著企業內部整體信息流的正常、高效運轉，從而間接影響數字信息傳達的及時性和準確性，甚至會影響企業高層的決策。

    個人即時通訊令企業不勝其擾

    即時通訊在互聯網高速發展的今天已經成為企業信息化的重要組成部分。據專業調研機構的調查顯示，全國有超過60%的企業是使用諸如QQ、MSN這類外界即時通訊工具。但因個人聊天軟件在給企業帶來便利的同時，其搭載的交友、娛樂新聞、游戲、團購、股票等休閑娛樂內容，極大地影響了員工的工作效率。

    讓更多管理者束手無策的是員工端端正正的坐在辦公桌前，是全神貫注的在工作，還是利用現有的資源一心多用的做無關的事？再加上瀏覽無限制，沒能及時更新修復各類插件，時常會受木馬病毒等侵襲，網絡癱瘓在所難免，甚至會導致公司機密文件流失或外泄。找專業人員來維護不可能隨叫隨到，設立專職維護崗又有點兒太奢侈，禁止或者限制員工在辦公環境使用這些個人即時通訊工具的話，那原本Q上可以解決的事情得電話去溝通，在線傳輸的文件還得打印傳真或快遞出去等等，不但使原有的工作方式變得繁瑣，降低了工作效率，還大大增加了辦公成本。

    所以，在保證安全又無需花過多維護費的前提下，建立一套既可以暢通無阻的內部溝通、外部商務，又沒有多余的娛樂功能，還能節省開支、提高工作效率的專屬于企業的即時通訊系統，已經成為企業管理者迫在眉睫的首要任務。

    專業的企業即時通訊更受青睞

    據悉，由深圳多贏軟件自主研發的匯訊wiseUC是一款以企業名義注冊的企業專屬的“官方”正式的溝通平臺。界面類同于個人聊天工具，集成文件柜、網路電話、視頻會議室、網絡傳真、網絡營銷、文件傳輸、應用程序共享、即時通訊等多種功能，將不同網絡中的多種深度應用統一，同時產品還可為企業現有業務進行自定義整合，適合大多數人的使用習慣。最關鍵的是匯訊wiseUC以提高辦公效率和方便辦公為出發點，保留了個人即時通訊對企業辦公有利的功能，摒棄了令管理者頭疼的娛樂功能，既可以滿足內部員工的溝通習慣，又解決了公司管理、成本和網絡安全等問題，一舉多得。

    匯訊的企業賬戶是由企業管理員限制是否對外開放的，所以不會出現不明用戶惡意傳播網絡病毒的現象。員工的匯訊賬號是以企業統一的匯訊賬號為后綴，并由企業統一分配給員工的，新員工入職，企業為其分配一個匯訊賬號；員工離開公司，賬號可以收回。企業可以自主管理，分配各種權限。在安全方面，匯訊獨特的安全策略能夠充分保證企業網絡的安全性。匯訊存儲所有傳輸數據和通信記錄的服務器部署在擁有安全認證的深圳IBM機房，避免用戶的記錄暴露在攻擊者的面前。盡管很多用戶不要利用即時通訊傳輸敏感信息，這些記錄中會包含大量的密碼和重要資訊，但是匯訊也可以保障信息的安全。

    綜上所述，為企業量身定做的企業即時通訊軟件會更受企業青睞。因為它的專業安全性，更因為它可以滲透到企業日常工作中的各個環節，并促使各子系統間形成無縫連接，從而形成一個完整的信息系統，確保信息流在系統節點之間的實時、準確、安全傳遞，成功的打造了現代辦公的新平臺。

本文作者：梅花

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